Assistant / Assistante de direction

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction, vous organisez et menez un ensemble de missions afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative de l'établissement. Vous participez à la concrétisation des projets de jeunes adultes en situation de handicap qui ambitionnent de vivre en logement indépendant.

Vous serez amené à :

* Soutien organisationnel à la direction : suivi des dossiers, des échéances, de l'agenda, des réunions
* Coordination interne : lien entre direction, équipe et services supports du siège.
* Gestion administrative : suivi des tableaux de bord de l'activité et transmission aux partenaires, gestion des mouvements, suivi des dossiers administratifs
* Appui aux projets, à la démarche Qualité, à la communication
* Accueil et information pour les résidents, familles, professionnels et intervenants.
* Suivi des contrats de restauration et de maintenance : contrôle des prestations, relances, planification des interventions, participation à la commission de sécurité.

* Poste à pourvoir dès que possible

* Diplôme d'état : BTS Assistant de direction et/ou licence Administration Economique et Sociale et/ou expérience confirmée.
* Compétence relationnelle, adaptabilité face aux imprévus, sens de l'organisation, force de proposition